Årsstämma

Kallelse Årsstämma 2023

Ordinarie årsstämma skall enligt stadgarna hållas före maj månads utgång

Stämma hålls 2023-05-25, kl 16.00 - 17.00 via Microsoft Teams.

Stämman är öppen för alla. Varje medlemsföretag utser en företrädare som har rösträtt. Det går bra att delegera deltagandet till en kollega.

Dagordning

1. Val av ordförande vid stämman och anmälan av stämmoordförandes val av protokollförare.
   
2. Godkännande av röstlängden (bilaga).
   
3. Val av en eller två justeringsmän.
   
4. Fråga om stämman blivit utlyst i behörig ordning.
   
5. Fastställande av dagordningen.
   
6. Styrelsens årsredovisningshandlingar och revisionsberättelsen (bilaga).
   
7. Beslut om fastställande av balansräkningen och resultaträkningen samt om hur vinsten eller förlusten enligt den fastställda balansräkningen ska disponeras (bilaga).
   
8. Beslut om ansvarsfrihet åt styrelseledamöterna och verkställande direktören.
   
9. Frågan om arvoden till styrelseledamöterna och revisorerna (bilaga).
   
10. Likviditetsbudget (bilaga).
    
11. Medlemsavgift (bilaga).
    
12. Val av styrelseledamöter (bilaga).
    
13. Val av (a) revisor samt (b) valberedning (bilaga).
    
14. Övriga ärenden som ska tas upp på föreningsstämman enligt lag eller föreningens stadgar.
    
15. Stämmans avslutande.
    

Inbjudan skickas till, huvudkontakter, referensgrupp, avgående styrelse, tillträdande styrelse

• 1. Hantering av personuppgifter: Att Sustainability Circle Ekonomisk Förening kommer att hantera de uppgifter som delas i detta formulär för att förbereda, genomföra och följa upp detta evenemang.
  

  2. Att jag hamnar på Sustainability Circle's listor för inbjudningar till evenemang samt nyhetsbrev och information. 
  

  3. Att om jag fyller i specialkost kommer denna information att delas med restaurangen som levererar mat till evenemanget. 
  

  4. Att det under dagen kommer att tas bilder. Dessa bilder kan i vissa fall komma att publiceras online, i tryckt material och i digitalt material. 
  

  5.  Jag är även införstådd i att jag genom att meddela info@sustainabilitycircle.se när som helst kan begära att mina uppgifter tas bort. 
  
  
  
  All info och mer detaljer kring hur Sustainability Circle hanterar dina uppgifter finns på vår hemsida - Dataskydd & Integritet
  

• (X) För de personuppgifter som lämnas i anmälan har jag säkerställt att samtycke inhämtats från den personuppgifterna gäller. Genom att kryssa i rutan finns ett samtycke till att uppgifterna behandlas i enlighet med Sustainability Circles policy för dataskydd & integritet.
  

•